Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und an den von uns vermarkteten Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst und möchten, dass Sie sich bei dem Besuch unserer Internetseite wohl und vor allem sicher fühlen.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortliche Stelle

Gemeinsame Verantwortliche für den Betrieb (insbesondere der Social-Media-Seiten) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Thema „Datenschutz bei uns“ haben, Auskunft verlangen oder einen Widerruf (bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse) einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

2. Allgemeine Datenerhebung und Verarbeitung auf unserer Website

Sie können die Webseiten der Volkswagen AG und der Walter Schneider GmbH & Co. KG grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Unter der Voraussetzung Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Marktforschung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung elektronischer Dienste verarbeitet. Diese Daten werden in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch durch Dritte entgegenzuwirken, und innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Nutzung und Weitergabe

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Eine Nutzung für persönlich auf Sie zugeschnittene Werbung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Da dies die Übermittlung an uns, die Volkswagen AG und die Gesellschaften des Volkswagen Konzerns umfassen kann, können Ihre Daten auch an diese Stellen weitergegeben werden. Im Übrigen findet keine Weitergabe an sonstige Dritte statt.

Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
• Webseiten, die vom System über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Inhalte, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Systeme und der Optimierung der Website. Diese Daten werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies (Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden). Sie ermöglichen eine Zuordnung des Nutzers und vereinfachen die Nutzung der Website. Sie können der Setzung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers widersprechen und gesetzte Cookies löschen. Bei Deaktivierung können möglicherweise nicht alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.

Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch gespeichert und dienen allein der Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Sobald der Zweck entfällt oder eine Frist abläuft, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

3. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO)

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung verlangen, ob und wie Daten von Ihnen verarbeitet werden (Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft etc.).
• Recht auf Berichtigung: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die unverzügliche Löschung verlangen, sofern die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig war.
• Recht auf Unterrichtung: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend gemacht, müssen wir alle Empfänger der Daten darüber informieren, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung (inkl. Profiling) Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere für die Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (inkl. Profiling): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

4. Analyse-Tools, Drittanbieter und Funktionen

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics (Google Ireland Limited). Es verwendet Cookies zur Analyse der Websitebenutzung. Die Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen (Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework liegt vor). Wir nutzen die Funktion „anonymizeIp“ (IP-Masking), wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR zuvor gekürzt wird. Sie können die Erfassung der Daten durch Google deaktivieren, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google reCAPTCHA

Zur Fraudprävention nutzen wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited), um festzustellen, ob Eingaben durch einen Menschen oder einen Roboter erfolgen. Hierbei können Daten in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Hotjar

Wir nutzen Hotjar (Hotjar Ltd., Malta), um das Nutzerverhalten (Maus- und Scrollbewegungen, Klicks, Verweildauer) anonymisiert zu analysieren (z.B. mittels Heatmaps) und Feedback einzuholen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Hotjar deaktivieren: https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/.

Zapier

Wir verwenden Zapier (Zapier Inc., USA), um verschiedene Funktionalitäten, Datenbanken und Social-Media-Kanäle miteinander zu synchronisieren. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie EU-Standardvertragsklauseln. Nutzung erfolgt auf Basis von berechtigtem Interesse oder Ihrer Einwilligung. Details: https://zapier.com/tos.

FORMER 03 Carfinder

Der FORMER 03 Carfinder ist ein weiterer Online-Fahrzeugmarkt für Neu- oder Gebrauchtwagen, der auf einigen unserer Webseiten eingebunden sein kann. Betreiber ist die FORMER 03 GmbH, Infanteriestr. 19 Haus 6, 80797 München. Durch die Nutzung wird Ihre IP-Adresse an die Former 03 GmbH übertragen. Falls Sie hierüber ein Kontaktformular nutzen, werden weitere personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontakt) erfasst. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung. Die Daten werden in unserem Auftrag verarbeitet und nach Zweckerfüllung gelöscht (spätestens nach erfolgloser zweiter Nachfrage). Bei Zustandekommen eines Vertrags erfolgt eine weitere Speicherung. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen (E-Mail: datenschutz@walter-schneider.de). Weitere Informationen: https://www.former03.de/datenschutz/.

Newsletter-Versand (ActiveCampaign)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, das Datum und die IP-Adresse. Für den Versand und die Analyse nutzen wir ActiveCampaign (ActiveCampaign, Inc., USA). Wir analysieren Öffnungs- und Klickraten sowie Conversion-Rates und Clustern Empfänger, um Inhalte anzupassen. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Die Datenübertragung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse auf einer Blacklist gespeichert werden, um unerwünschte Mailings zu verhindern.

5. Social Media, Messenger und Onlinepräsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich Risiken ergeben (z.B. Erschwerung der Rechtsdurchsetzung). Ferner werden die Daten im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet und Nutzungsprofile erstellt, oftmals durch den Einsatz von Cookies.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Rechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten direkt bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können.

Facebook (Fanpage, Plugins und Pixel)

• Plugins: Unsere Website enthält Plugins von Facebook. Beim Aufruf wird eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern (Meta Platforms Ireland Ltd.) hergestellt. Loggen Sie sich aus, um eine Zuordnung zu vermeiden.
• Facebook-Pixel: Wir setzen das Besucheraktions-Pixel ein, um den Erfolg von Werbeanzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung („Custom Audiences“) auszuspielen. Sie können widersprechen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
• Unsere Fanpage: Wir erhalten anonyme Statistiken (Insights), haben aber keinen Zugriff auf vollständige Profildaten. Bei direkten Nachrichten nutzen wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Weitere Netzwerke

• Google/YouTube (Google Ireland Limited): Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy, Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.): Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy/.
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): Datenschutzerklärung: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
• Xing (New Work SE): Datenschutzerklärung: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

WhatsApp

Wenn Sie über WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, übermitteln Sie uns automatisch Ihre Telefonnummer. Diese wird auf gesicherten Endgeräten gespeichert und ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen genutzt. Die Datensicherheit bei WhatsApp (Meta Platforms) unterliegt den AGB von WhatsApp. Wir haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung der Plattform entstehen.

Walter Schneider Social Hub

Wir nutzen die App „Walter Schneider Social Hub“, um aktuelle Beiträge unserer eigenen Social-Media-Profile (YouTube, Instagram, LinkedIn, TikTok) anzuzeigen. Die App ruft ausschließlich öffentliche Daten unserer Profile ab. Es werden keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher durch diese App erhoben. Die Interaktion erfolgt direkt über die Server der jeweiligen Netzwerke.

6. Umgang mit Bewerberinformationen (Ausbildung & Stellenangebote)

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Im Zuge eines Bewerbungsprozesses erheben wir persönliche Kontaktinformationen, Ausbildungsdaten, Arbeitserfahrungen sowie zur Verfügung gestellte Dokumente.

• Besondere Kategorien: Soweit freiwillig besondere Kategorien (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung) mitgeteilt werden, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Wir bitten grundsätzlich darum, keine unnötigen sensiblen Daten zu übermitteln.
• Datenübermittlung: Bewerbungen über unser Online-Formular werden verschlüsselt übertragen. Bei Übermittlung per E-Mail weisen wir darauf hin, dass E-Mails regulär nicht verschlüsselt sind und Bewerber selbst für die Verschlüsselung (z.B. passwortgeschützte ZIP-Dateien) sorgen müssen. Alternativ steht der Postweg zur Verfügung.
• Aufbewahrungsfrist & Löschung: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können oder ziehen Sie die Bewerbung zurück, werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Diese Frist dient der Beantwortung etwaiger Anschlussfragen und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
• Ihre Rechte: Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (E-Mail an: datenschutz@walter-schneider.de).

7. Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Basierend auf der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie als Teilnehmer über die Verwendung Ihrer Daten zu informieren. Bei unseren hauseigenen Events und Veranstaltungen der Walter Schneider Gruppe werden gegebenenfalls Fotos und/oder Aufnahmen in Bild und Ton der Teilnehmer bzw. Gäste gemacht. Diese Aufnahmen können im Rahmen der redaktionellen Arbeit, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie auf unseren Social-Media-Kanälen verwendet und veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei gezielten Porträtaufnahmen holen wir im Vorfeld Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

8. Datensicherheit und Änderungen

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen (z.B. SSL-/TLS-Verschlüsselung) getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Aufgrund gesetzlicher Entwicklungen und Änderungen in der Rechtsprechung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden wir auf unserem Internetauftritt bekannt machen.